Какие изменения для бизнеса грядут с 1 сентября

«Навигатор» подготовил обзор изменений законодательства с сентября. Что важно знать бизнесу? 

Бухгалтерия/Налоги

1. Исключения из ЕГРИП

С 1 сентября налоговики получают право на принудительное исключение из ЕГРИП неработающих предпринимателей статуса ИП (Федеральный закон от 12.11.2019 № 377-ФЗ). ИП будут признаваться фактически прекратившими свою деятельность при одновременном наличии следующих условий:

• с даты окончания действия патента истекло 15 месяцев/ИП в течение последних 15 месяцев не сдавал налоговую отчетность;
• ИП имеет недоимку и задолженность по налогам и сборам.

При наличии этих условий налоговая инспекция примет решение об исключении недействующего ИП из ЕГРИП. Решение в течение 3 дней будет публиковаться в «Вестнике государственной регистрации» вместе со сведениями о порядке и сроках направления заявлений и возражений. Если в течение месяца от ИП и его кредиторов не поступит никаких заявлений и возражений, ИП будет исключен из ЕГРИП.

2. Новые правила проведения СОУТ

С 1 сентября меняются правила проведения специальной оценки условий труда (приказ Минтруда от 27.04.2020 № 213н).

Теперь организации, проводящие СОУТ, обязаны будут получать в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ идентификационный номер каждой предстоящей оценки. Номер нужно получить не позднее, чем через 5 рабочих дней со дня заключения с работодателем договора о проведении СОУТ. Этот номер сообщают работодателям до начала выполнения работ по проведению СОУТ.

3. Новый порядок ведения трудовых книжек

С 1 сентября меняется форма и правила порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ минтруда №320н от 19.05.2021). Правила будут действовать до 1 сентября 2027 года. 

Изменения несущественные. Работодателям разрешили использовать старые бланки и вкладыши, если в компании есть их запас. Рассмотрим изменения подробнее:

• записи можно делать ручкой, с помощью принтера или штампа (печати);
• по желанию дистанционного работника работодатель должен внести сведения о трудовой деятельности в бумажную трудовую (ее можно отправить по почте заказным письмом);
• раньше на внесение записей о работе или переводе отводилась неделя, сейчас формулировка изменилась на «5 рабочих дней»;
• если временный перевод сотрудника стал постоянным, то в графе 2 следует указать дату начала «временных» работ, а в графе 4 – реквизиты документа, на основании которого произошел перевод сначала на временную, а затем и на постоянную работу;
• при увольнении по собственному желанию в трудовую вносят статью и пункт ТК РФ, ее часть и указывают точную формулировку из ТК (ранее допускалась фраза «уволен по собственному желанию»);
• если увольнение связано с переводом, в трудовой следует указать наименование организации или ИП, куда переводится работник;
• фиксация наград от правительства, президента, федеральных, региональных и муниципальных органов власти, профсоюзов;
• если на титуле трудовой нет места для нового штампа о выдаче вкладыша, то оттиск можно поставить на титульном листе первого вкладыша;
• теперь каждый работодатель может разработать формат документа под себя. Книгу достаточно пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью и печатью (при наличии);
• не требуется подпись сотрудника в личной карточке и книге учета движения трудовых, а также в самой трудовой при увольнении.

4. Изменения в порядке оформления бесплатных ЭЦП

С 1 сентября 2021 года оформить ЭЦП можно будет в территориальных УФНС и через аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры (приказ ФНС РФ от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@)

ФНС может выдавать, аннулировать ЭЦП, вести реестр сертификатов, проверять уникальность ключа проверки и подтверждать его действительность. Любое заинтересованное лицо сможет направить запрос в реестр и бесплатно получить информацию, касающуюся ЭЦП. 

Для получения или замены ЭЦП можно обратиться в «свою» ФНС, либо сформировать запрос через личный кабинет налогоплательщика.

5. Новые правила расчета больничного по уходу за ребенком до 7 лет

С 1 сентября страховой стаж работника не будет влиять на расчет больничного (федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Если больничный оформляется для ухода за ребенком в возрасте до 8 лет, то пособие будут выплачивать в полном размере, даже если страховой стаж невысок. При этом расчет выплат в случае болезни детей от 8 лет и старше не изменился.​

6. Бизнес готовит уведомления и отчет по прослеживаемым товарам

Некоторые импортные товары попадают под механизм прослеживаемости (приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645). С помощью нового сервиса ФНС можно проверить, прослеживается ли товар. В перечне: холодильное оборудование, строительная и промышленная спецтехника, стиральные машины, теле- и радиоаппаратура, детские коляски и автомобильные сидения.

ФНС разработала формы и порядок отчетов для прослеживаемых товаров. Теперь бухгалтеры заполняют: 

• уведомление об остатках прослеживаемых товаров;
• уведомление о ввозе прослеживаемых товаров из стран ЕАЭС;
• уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в страны ЕАЭС
• отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.

Финансы

1. Банки не будут обслуживать бизнес без доказательств добросовестности

С 1 сентября банки откажутся открывать счет или проводить операцию, если компания не предоставит все необходимые сведения (Федеральный закон от 30.12.2020 № 536-ФЗ). В этом случае банк не только откажет, но и заподозрит в недобросовестности — данные о действиях компании окажутся в Росфинмониторинге.

2. Повышение платежных комиссий

30 сентября истекает срок действия запрета на высокие эквайринговые комиссии для онлайн-покупок. Запрет на высокие комиссии при совершении интернет-платежей за приобретенные продукты питания, лекарства, одежду и бытовую технику был введен Центробанком в качестве антикризисной меры на время распространения коронавирусной инфекции.

В соответствии с распоряжением ЦБ, максимальный размер эквайринговой комиссии на период с 15 апреля по 30 сентября был установлен на уровне не более 1% от суммы платежа. После указанной даты величина комиссий вернется к своим прежним значениям - 1,2-2,2% в зависимости от типа карты или категории товара.

3. Обязательная маркировка

• Маркировка фототоваров и парфюмерной продукции

29 сентября истекает срок, в течение которого допускается продажа немаркированных фотокамер, фотовспышек и ламп-вспышек, а также парфюмерной продукции (постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1957).

Оборот и вывод из оборота вышеуказанных товаров должны производиться только при наличии нанесенной на них обязательной маркировки. При этом поставщики и продавцы такой продукции должны передавать сведения о маркировке в систему «Честный знак».

Нереализованную парфюмерную продукция, произведенную и ввезенную на территорию России до 1 октября 2020 года разрешается продавать без маркировки до 30 сентября 2021 года. Требования о маркировке не касаются образцов парфюмерной продукции. Пробники маркировать не требуется (распоряжение Правительства РФ от 28.07.2020 № 1973-р).

• Маркировка молока и молочной продукции длительного хранения

С 1 сентября необходимо маркировать молоко и молочную продукцию с большим сроком хранения (от 40 дней и более) (постановление правительства РФ от 15.12.2020 № 2099).

Изменение затронет молоко (в т.ч. сухое и сгущенное), сливочное масло, сливки, творог, кисломолочные продукты. 

Исключения:

• молочная продукция, реализуемая  на развес, в разлив, в нарезку;
• детское питание для детей до 3 лет;
• лечебное и профилактическое диетическое питание;
• молочная продукция весом до 30 г – например, глазированные сырки или порционные упаковки сливок.

Право

1. Закон о внесудебном банкротстве физлиц

С 1 сентября вступает в силу закон о внесудебном банкротстве физлиц (Федеральный закон от 31.07.2020 № 289-ФЗ).

Теперь граждане могут воспользоваться процедурой бесплатного внесудебного банкротства. Заявить о своем банкротстве смогут физлица, долг которых составляет от 50 000 до 500 000 рублей, и в отношении которых по причине отсутствия имущества и денег было прекращено исполнительное производство.

Заявление о внесудебном банкротстве подается в МФЦ по месту жительства или месту пребывания по форме, утвержденной приказом Минэкономразвития от 04.08.2020 №497. К заявлению прикладывается список всех кредиторов, перед которыми физлицо имеет непогашенные долги. 

Заявление будет рассматриваться МФЦ бесплатно. Включение в реестр сведений о банкротстве физлица также будет осуществляться без взимания платы. После объявления банкротом физлицо будет полностью освобождено от уплаты долга и процентов по нему.

2. Новый порядок миграционного учета

С 7 сентября упрощаются правила миграционного учета иностранных работников (Федеральный закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ).

Теперь уведомление о прибытии иностранца разрешается подавать в электронной форме через портал Госуслуг или МФЦ. Подтверждением выполнения принимающей стороной действий по постановке на учет иностранца станет копия отрывной части указанного уведомления.

После получения отрывной части уведомления в электронной форме, принимающая сторона должна ее распечатать и передать прибывшему иностранному гражданину. Кроме того, заявление иностранного гражданина о регистрации по месту жительства также можно подавать в электронной форме.

3. Новые требования к содержанию согласия на обработку персональных данных

С 1 сентября 2021 года ограничили доступ третьих лиц к персональной информации (приказ роскомнадзора от 24.02.2021 № 18). Теперь в согласии субъект персональных данных должен разрешить (запретить) обработку представленных сведений и их распространение. Новая форма документа будет действовать до 1 сентября 2027 года.

Документ должен быть оформлен таким образом, чтобы субъект ПД мог указать, какие именно сведения из представленных данных он готов обнародовать. 

Сведения, которые должны присутствовать в согласии на обработку ПД:

• ФИО, e-mail или почтовый адрес;
• данные об операторе: наименование или ФИО (для ИП), место регистрации, ИНН, ОГРН, адрес сайта;
• цель обработки персональных данных;
• категории и состав персональных данных – общие, специальные, биометрические;
• перечень данных, на которые субъект может наложить запрет на распространение;
• условия передачи сведений третьим лицам, перечень этих лиц;
• срок действия согласия.

4. Новые правила идентификации клиентов

В рамках «антиотмывочного» закона с 1 сентября 2021 года юридические лица и ИП не имеют права обслуживать клиента или его представителя, если не удалось провести идентификацию (приказ росфинмониторинга от 15.06.2021 № 134).

Новые правила затронут:

• ломбарды, а также магазины, занимающиеся скупкой, куплей-продажей драгоценных металлов и камней, ювелирных изделий и лома;
• организаторов азартных игр;
• риэлторов;
• операторов по приему платежей;
• операторов связи;
• организаторов лотерей, занимающихся вопросами выплат, передачи или предоставления выигрыша;
• ИП, если они работают в качестве риэлторов или занимаются скупкой, куплей-продажей драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий и их лома.

Идентификацию клиента нужно проводить до начала обслуживания. Необходимо установить следующие сведения:

• если клиент – физическое лицо: ФИО; гражданство; дата рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; реквизиты миграционной карты или иного документа, разрешающего проживание (пребывание) на территории РФ; СНИЛС и ИНН; номер телефона; почтовый адрес или e-mail;
• если клиент – юридическое лицо: наименование, ИНН (либо код иностранной компании), организационно-правовая форма, регистрационный номер и юридический адрес;
• если клиент – иностранная структура без образования ЮЛ – наименование, регистрационный номер, код структуры (при наличии), место ведения основной деятельности, для трастов и их аналогов – состав имущества в управлении, ФИО и адрес учредителей и управляющего.

Охрана труда
 

1. Измененная комплектация аптечек первой помощи

Поменялся перечень медицинских изделий в аптечках, которыми работодатель должен обеспечить рабочие места. Если раньше в списке было 18 наименований, то с 1 сентября 2021 года их останется всего 12 (приказ минздрава РФ от 15.12.2020 № 1331н). В список не вошли:

• перевязочные пакеты;
• влажные спиртовые салфетки;
• булавки;
• блокнот с ручкой.

Количество медицинских масок возросло с 2 до 10 штук. Узкие бинты, пластыри и марлевые полотна заменили на широкие. Увеличили до 2 шт количество марлевых салфеток и изотермических одеял. В качестве ножниц разрешили использовать соответствующие хирургические, диссекционные или перевязочные инструменты.

2. Новый порядок предрейсового контроля

Минтранс разрешил с 1 сентября проводить предрейсовый техосмотр грузового и пассажирского транспорта в любой момент между рейсами или сменами (приказ минтранса РФ от 15.01.2021 № 9). При проведении предрейсового или предсменного контроля нужно проверять исправность: 

• звукового сигнала;
• тормозной системы;
• рулевого управления;
• тахографа;
• устройств фиксации положения водительского сидения;
• ремней безопасности.

После завершения осмотра в путевой лист проставляют отметку, а результаты контроля заносят в специальный журнал. Его можно вести в электронном и в бумажном виде. 

Новые правила действуют в отношении организаций и ИП, осуществляющих:

• пассажирские перевозки по договору фрахта или перевозки;
• грузовые перевозки по договорам перевозки.

Общество

1. Бесплатное питание в начальной школе

С 1 сентября детей в начальных классах обеспечат как минимум одним горячим блюдом и напитком за счет бюджета — независимо от наличия льгот.

В общей сложности бесплатное питание получат около 7 млн детей в начальной школе. Родители могут контролировать качество питания, а если есть жалобы или предложения, их можно направлять через госуслуги.

2. Три тысячи рублей на музеи молодежи

С 1 сентября граждане РФ в возрасте от 14 до 22 лет смогут оформить «Пушкинскую карту». На ней будут находиться деньги для оплаты культурных мероприятий в 800 учреждениях по всей стране. Планируется выделить каждому по 3 тысячи рублей на 2021 год. Деньги можно использовать для посещения выставок и музеев.

3. Пенсионеры получат выплату в размере 10 тысяч рублей

В сентябре все пенсионеры получат единовременную выплату. Ее назначат и перечислят без заявления. Господдержка положена при любой пенсии: по старости, инвалидности, потере кормильца. Также ее получат военные пенсионеры.
Деньги придут тем же способом, каким обычно доставляется пенсия, — все данные у государства есть.