Как управлять компанией в «облаке»

«Бухгалтерия, почему счет еще не оплатили?», «Отдел продаж, где ваш отчет?» - знакомо? Задержка документации, длительное отсутствие коммуникаций между отделами — обычные проблемы компаний. Однако всех этих проблем не знают руководители, организовавшие на своем предприятии работу корпоративного портала на «Битрикс 24».

«Битрикс 24» - это социальный интранет, инструмент решающий основные проблемы взаимодействия и документооборота в компании. Он позволяет организовать свой корпоративный портал в облаке, соединив в себе все плюсы социальных сетей и рабочих инструментов внутренней сети компании. В одном месте вам доступны все необходимые сервисы для организации работы. Руководитель сам устанавливает для каждого сотрудника права доступа к различным данным портала.

При этом сотрудники компании получают возможность общения посредством своей социальной сети, а это значит, у них есть возможность обмениваться мгновенными сообщениями, формировать собственные группы для организации совещаний, встреч и т. д. Но при этом отвлекающей информации во внутренней соцсети не появляется.

При желании руководитель может добавить в социальную сеть своих клиентов, партнеров, прописывая ограничения прав доступа, чтобы они могли видеть лишь нужные данные о компании, необходимые прайс-листы и общаться с определенным менеджером, совершая сделки прямо на портале.

Фактически корпоративный портал берет на себя всю организацию документооборота, когда изменения в любом документе мгновенно становятся доступны каждому сотруднику.
Руководитель организации может оперативно видеть все отчеты, результаты деятельности каждого сотрудника, оценить воронку продаж и принять решение, кому премию выписать, а кому оптимизировать усилия. «Битрикс24» можно интегрировать с 1С, CRM и т. п.

Простота и доступность

Сервис «Битрикс-24» ориентирован на компании малого и среднего бизнеса и позволяет за несколько минут создать свой корпоративный портал онлайн. При использовании облачного корпоративного портала у компании снимается необходимость устанавливать на офисные компьютеры множество программ, потому что все необходимое доступно через Интернет. Серверы «Битрикс-24» доступны  круглосуточно из любой точки Земного шара и с любого устройства. То есть руководитель или сотрудник сможет просматривать нужные документы со своего смартфона или планшета, находясь даже вдали от офиса.

Работу с порталом «Битрикс24» можно начать бесплатно, и в дальнейшем подобрать оптимальный набор нужных функций в зависимости от количества сотрудников и типа решаемых задач.
Научиться работать с корпоративным порталом, понять, как настроить для своей компании нужные опции вы сможете узнать 5 декабря на бесплатном семинаре 1С-Битрикс: «БИЗНЕС Online». Подробнее на сайте qube.pro или по телефону (8332) 250-111.

Резюме

Плюсы использования корпоративного портала на «Битрикс-24»:
- работу можно начать бесплатно, в дальнейшем подобрать оптимальный набор нужных функций;
- информация находится в облаке, где предусмотрено резервное копирование информации и защита от взлома;
- доступность работы с документацией 24 часа в сутки из любой точки планеты;
- использование «Битрикс-24» намного упрощает и ускоряет любые взаимодействия с клиентами, что повышает конкурентные преимущества предприятия.