Как контролировать доступ в офис

«Умный дом» это не только система зажигающая свет при вашем приближении. Она очень пригодится при организации работы офиса, поможет избежать воровства со стороны злоумышленников и даже собственных сотрудников.

Дмитрий Волошкин, руководитель ИП Голодованская, консультант по автоматизации бизнес-процессов

Что такое «умный дом»? Это следующий шаг развития контроля в организации — система контроля и управления доступом. Система «умный дом» позволяет удаленно управлять гаражом, офисом, каким-то другим производственным помещением. Сейчас техника есть у всех, в одном кабинете  ее может быть на 100-150 тысяч рублей. Вынести ее элементарно просто. Да, у вас стоит охрана. Но успеет ли она приехать в течение трех минут? Не успеет. И А офис у вас вовремя открывается или не вовремя? Да кто его знает. Вы на месте —  вовремя откроется, вас здесь нет — может и не вовремя.

Система «умный дом» позволяет контролировать любые проникновения в офис. И, в зависимости от настройки, вам придет сигнал на сотовый телефон, электронную почту или  ICQ. Причем можно настроить систему так, чтобы информация доставлялась всем одновременно: в охрану, полицию, директору, техническому директору и т.п. Кроме того, что срабатывает сигнализация, мы можем сразу же подключиться и посмотреть, кто находится в офисе и нужно ли вызывать охрану.
Также система позволяет контролировать время прихода и ухода сотрудников, сообщая о том, в какое время офис был снят или поставлен на охрану — информация об этом приходит сразу на сотовый. И если есть информация, что неудачно прошла постановка офиса на охрану, мы видим отчет об этом: почему, что случилось, и можем сразу позвонить и вернуть человека, чтобы он сделал все, как следует.

С офисом все понятно. Но есть ведь еще ангары, большие цеха. Например, в режиме охраны завода «Авитек» заложено, что сторож обходит периметр за 54 минуты. Он и обходит. Но вот ушел он и у злоумышленника есть почти час на то, чтобы что-то сделать. Система контроля управления доступом сама отследит весь периметр и сообщит обо всех инцидентах, человеку нужно всего лишь проверять, что все функционирует.

Устойчивость к вандализму

Естественно, любые системы контроля, это всегда борьба между мечом и щитом. Один защищается — другой ломает. Мы в данный момент обсуждаем те 90%, которые воруют под влиянием момента, то что плохо лежит и можно быстро унести. Если воруют по-крупному, то  речь, конечно,  уже идет о сговоре. Чтобы защититься и уменьшить затраты, связанные со спонтанным воровством, применяются системы управления доступом.

Когда ставится такая система, понятно что все камеры перекрывают друг друга. В любое помещение мы ставим не одну камеру, а как минимум три, чтобы они видели и контролировали слепые зоны друг друга. Да, человек может из-под камеры зайти и оторвать ее. Во-первых, сразу пройдет сигнал, что камера не работает. Но при этом непонятно, сама она отключилась или ее кто-то вырвал. Со второй камеры мы увидим, в чем причина.. Во-вторых, датчики все дублируют. Дальше  все зависит от человека, хочет он сэкономить или нет.

«Умный офис»
Когда стоит система контроля и управления доступом, программа позволяет отслеживать, кто и где двигается в зоне наблюдения. Система отслеживает весь периметр офиса и сообщает обо всех инцидентах на сотовый телефон, электронную почту или выкладывает информацию на сайт. А также позволяет с помощью видеокамер оперативно видеть, кто находится в офисе. Для камер видеонаблюдения можно выделить зоны, например, дверь или окно. И если в дверях происходит какое-то движение, то она сразу это фиксирует. Во время рабочего дня движение ее не волнует — мы настраиваем систему так что в течение промежутка времени, например, с 9 до 18 она не реагирует на перемещения. Но после этого времени начинает фиксировать и сообщать нам информацию, что кто-то находится у нас в офисе. И мы знаем, что либо люди наши задержались немного и работают, либо что-то случилось и через интернет смотрим, проверяем и сообщаем о проникновении в охрану и полицию.

Что дает система
- Оперативную информацию о времени когда сотрудники приходят в офис и уходят из него.
- Защиту от воровства и оперативное отслеживание преступников.
- Система контроля управления доступом позволяет отслеживать любые проникновения в периметр офиса или охраняемой территории.
- Для камер видеонаблюдения мы можем выделить зоны, например, дверь или окно. И если в дверях происходит какое-то движение, система их сразу фиксирует.

Если кто-то, не дай бог, повредит газопровод, убытки компании исчисляются гигантскими суммами в минуту. Но представьте себе, какова длина газопровода! И проходит он где-нибудь в тайге. Туда не доберешься просто так. Чтобы посмотреть, что случилось, летают на вертолетах. А система все контролирует. Вот упало давление, можно посмотреть, что случилось: медведь прошел, надавил, дерево упало или кто-то в газопровод врезается. тогда специалисты уже целенаправленно двигаются в определенное место.

На правах рекламы