Андрей Перминов, директор по развитию компании Qube
Андрей Перминов, директор по развитию компании Qube
Следуя за мировыми трендами, многие современные предприниматели хотели бы открыть на своем сайте интернет-магазин. Однако очевидные плюсы этого вида торговли иногда затмеваются сомнениями.
Например, как организовать складской учет в интернет-магазине, как обеспечивать оперативное функционирование и отгрузку? Нужно ли нанимать дополнительно специалиста, и в какой области?
Решить эти вопросы может интеграция интернет-магазина с базой склада и бухгалтерией предприятия через «1С-Битрикс». Плюсы такой интеграции в практически полной автоматизации работы с сайтом. Посредством программного обеспечения «1С-Битрикс» на сайт выгружается вся информация о товарах, включая описание товара, цены и наличие на складе. Это важная возможность для вашего интернет-магазина, особенно, если в каталоге товаров сотни и тысячи наименований. Причем, выгрузку можно произвести практически из любой существующей базы.
Это не потребует больших объемов ручного труда. Да и учетную политику предприниматель будет продолжать вести в привычной программе, лишь включив в нее выгрузку товаров на сайт.
Многие компании выкладывают на сайт прайс-лист в формате Excel, но иногда он устаревает уже в момент выгрузки. Благодаря интеграции учетной программы, например 1С, с сайтом на «1С-Битрикс», менеджерам удобно следить за состоянием каталога товаров, так как информация по товарам обновляется автоматически. Периодичность выгрузки информации из базы можно настроить под потребности магазина. Например, каждый вечер или утром и вечером.
Без головной боли
Важно, что после проведения интеграции учетной программы с сайтом на «1С-Битрикс» у менеджеров по продажам всегда будет оперативная информация о наличии товара и ожидающихся поставках, кроме того, они смогут оперативно вести документооборот. А обработка любого заказа происходит автоматически и в режиме реального времени.
Примерный алгоритм работы: покупатель нажимает кнопку «купить» на сайте, после чего заказ сразу приходит в «1С», где оформляются документы на отгрузку и оплату товара. То есть менеджеру не нужно вручную создавать копию заказа, вводить параметры, выбирать номенклатуру — все данные выгружаются автоматически. В результате менеджер экономит массу времени, а также снижается риск возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.
Помимо того, автоматизация интернет-магазина позволяет вести общую базу поставщиков и покупателей. То есть уже не нужно будет каждый раз вводить данные по контрагенту. А у покупателя появляется возможность отслеживать все этапы выполнения заказа в личном кабинете.
Очень важно, что после проведения интеграции учетной программы с сайтом на «1С-Битрикс» функционал интернет-магазина не страдает, пользователи не заметят никаких изменений в работе сайта, а клиенты отметят большую оперативность совершения всех сделок.
Компания Qube готова помочь предпринимателям в интеграции учетной базы предприятия с интернет-магазином. Специалисты компании помогут, как создать с нуля интернет-магазин, так и оптимизировать существующий, проведя интеграцию учетной программы с сайтом.
Резюме
Плюсы интеграции учетной программы с сайтом на «1С-Битрикс»
- Публикация широкой товарной номенклатуры в каталоге интернет-магазина и регулярное автоматическое обновление
- Передача заказов с сайта в «1С» для обработки
- Выгрузка результатов обработки заказов на сайт для уведомления клиентов
- Снижаются нагрузки на интернет-магазин при обновлении больших каталогов