Как решать задачи с помощью проектного подхода

Зачастую предприниматели и руководители компаний не знают, как решить ту или иную задачу. Один из самых простых способов это сделать - применить проектный подход. Он позволяет не только систематизировать свои действия, но и избежать возможных неприятных последствий. Как же работает это работает.

Что такое проект?

В первую очередь нужно обозначить само понятие проекта. В переводе с латинского это слово обозначает «брошенный вперед». И действительно, проект нацелен на результат. Он всегда конечен. Он представляет собой временное предприятие для создания уникального продукта. Это может быть услуга, исследование, документ или производство.
Например, автомобильный завод решает запустить в производство новую модель машины. Этот запуск и будет являться проектом, а  сборка машин - результатом проекта.

Реализация проекта

Что касается реализации проекта, то для начала нужно описать его границы и ожидаемый результат. Уточнение деталей происходит в процессе реализации, которая всегда производится поэтапно. Сначала рождается идея, она формализуется в устав проекта. Затем формируется команда, которая работает над проектом, реализует его и передает результат заказчику.

Интересно, что у участников команды в процессе работы также наблюдаются свои этапы. Они приступают к делу с энтузиазмом, в середине пути их охватывает паника, они ищут виновника неполадок, а затем радуются получившемуся результату.

Как добиться успеха

Как и при любой деятельности, во время реализации проекта могут возникнуть сложности. Подводным камнем может стать нечеткая формализация идеи, отсутствие лидера, эффективного менеджера и компетентной команды, нехватка мотивации на достижение цели проекта, а также недостаток мониторинга и оценки промежуточных результатов. Как гласит закон Лермана: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег. Но вам всегда не будет хватать или того, или другого». Поэтому предпринимателям приходится идти на компромисс, урезая или объемы, или ресурсы, или финансирование.

Главные правила успеха:
- Поймите и четко сформулируйте ваши цели.
- Подготовьте реалистичный план.
- Сформируйте команду с четким разделением полномочий.
- При подведении итогов, в том числе промежуточных, не только подчеркивайте успехи и неудачи, но и принимайте управленческие решения.
- Будьте открыты и честны с собой и командой проекта.

Резюме

Задача решена, если успешен проект. А он успешен, если
завершен в срок, достигнут желаемый результат, вы уложились в бюджет,  а заказчик остался доволен. Не бойтесь действовать, главное — подходить к делу серьезно и ответственно. Тогда все получится.