Труд получит оцифровку

– Нередко на практике работодатели безответственно ведут кадровый документооборот, в том числе и трудовые книжки. Штатный бухгалтер, как правило, знаком с кругом вопросов ограниченным рамками своей компании. Мы же работаем со многими организациями, применяющими различные системы налогообложения и обладаем большим опытом в решении вопросов с контролирующими органами. Пусть эти преимущества помогут вам при выборе, — Ирина Ложеницына, директор бухгалтерского центра «Квартал».

Вот уже 8 лет мы ведем бухгалтерский учет для ряда компаний Кирова. Это будет удобно и вам, если вы:

1. Хотите исключить из своих расходов траты на штатных бухгалтеров.
2. Не имеете в штате главного бухгалтера и при этом не хотите заниматься бумажной рутиной — взаимодействовать со всеми контролирующими органами (налоговой, пенсионным фондом, соцстрахом, статистикой, трудовой инспекцией и т. д.). Мы готовы делать это за вас! 
3. Ищете специалиста по кадрам, чтобы грамотно оформлять документы о приеме на работу/увольнении, вести учет рабочего времени и решать другие вопросы трудового законодательства.
4. Понимаете, что ваш бухучет в запущенном состоянии и нуждается в срочной реабилитации! Мы готовы предложить услугу восстановления бухучета.
5. Первая консультация бесплатно! Мы заинтересованы в выстраивании долгосрочных отношений с клиентом и работаем с максимальной отдачей! Организуем в вашей компании бухучет «под ключ», разберем все проблемы и найдем решения! Звоните: 8-922-977-50-65! 

Переведут и не скажут? 

Оставить бумажную версию документа, или завести электронную трудовую книжку — выбирать вам! Работодатель должен проинформировать сотрудника об изменениях в законодательстве и сообщить о необходимости написать заявление до 1 января 2021 года.

А если я не хочу? 

В таком случае работодатель продолжит вести вашу бумажную трудовую книжку и отправлять данные в ПФР в электронном виде. Отказаться от бумажной трудовой работник сможет в любой момент.

Техническая сторона вопроса

Для хранения сведений о трудовой деятельности работников будут использоваться информационные системы Пенсионного фонда. Приобретать или устанавливать специальное программное обеспечение не нужно.

А если я передумаю? 

Если вы отказываетесь от бумажной трудовой книжки, работодатель выдаст документ вам на руки и перестанет нести за него ответственность. В документ больше не будут вносить записи, а все сведения будут учитываться только в электронной системе. При этом важно сохранить бумажную трудовую книжку и не терять ее. При выдаче в ней сделают запись о том, что ее владелец перешел на электронный вид. Если вы напишете заявление о переходе на электронную трудовую книжку, вернуться к бумажной трудовой уже нельзя!

Что нужно предъявить работодателю при смене места работы? 

При устройстве на новую работу сотрудник должен предоставить работодателю уже не бумажную трудовую (если отказался от нее), а сведения из электронной базы

Как получить «копию» электронной трудовой книжки?

Для получения сведений из электронной трудовой книжки вам нужно обратиться к работодателю (только по периоду работы у него) с заявлением лично или по электронной почте, где указать, в каком виде нужны сведения: в бумажном или электронном. Работодатель должен предоставить их по форме СТД-Р не позднее трех рабочих дней, а при увольнении – в день увольнения. Также сведения можно получить в отделении ПФР, МФЦ и через личный кабинет на сайте ПФР или на портале государственных услуг.

С чего начать? 

До 31 октября 2020 года ваши сотрудники должны быть уведомлены о необходимости написания заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Для удобства можно разработать единый шаблон заявления и приложить его к уведомлению. Сотруднику нужно будет только обозначить свой выбор и подписать. Скорее всего, потребуется проанализировать существующие локальные нормативные акты и актуализировать тексты по вопросам ведения трудовых книжек.

Какие сложности могут возникнуть? 

Если ваши работники пожелали оставить бумажные версии трудовых книжек, вы обязаны дублировать информацию из них в отчетность ПФ РФ. 
Сделавшим же выбор в пользу электронной трудовой книжки, на руки ее можно выдавать только с 1 января 2021 года. До этой даты трудовые должны храниться у работодателей.
Сдавать новые формы персонифицированной отчетности работодатели начинают уже сейчас. Например, при приеме на работу и увольнении работника вам следует предоставить сведения не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
При увольнении все работодатели должны выдавать работникам, которые отказались от бумажных трудовых, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также этот отчет нужно будет предоставлять и еще работающим сотрудникам по их требованию.

Ответственность и штрафы

За нарушения в работе со сведениями о трудовой деятельности работодателя могут привлечь к административной ответственности.
За первое нарушение работодатель получит предупреждение, за повторное – организацию оштрафуют на сумму до 50 тысяч рублей, а предпринимателя – до 5 тысяч.

Перспективы электронных трудовых 

Повысится сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее. Электронную трудовую книжку, в отличие от бумажной, нельзя потерять. Человек всегда сможет получить актуальные и достоверные сведения о своей трудовой деятельности из информационной базы ПФР. Станет проще взаимодействовать дистанционно.

г. Киров, ул. Милицейская, 18, оф. 406,
т.: (8332) 77-50-65, 21-12-29
сайт: квартал4.рф
e-mail: kvartal4@mail.ru
WhatsApp/Viber: +7-922-977-50-65