Как подготовить офис к переезду

Чтобы предупредить проблемы, необходимо продумать процесс переезда задолго до его начала. Чем раньше начнется подготовка, тем лучше. Хотя бы за 3-4 недели до переезда новое место должно быть готово на 90% — и можно понемногу начинать перевозить мало используемые вещи, мебель и офисное оборудование.

В последнее время на рынке услуг появилось множество компаний, занимающихся транспортными перевозками со специализацией на офисных переездах. Для полного удобства переезда можно обратиться в подобную организацию за помощью — цены, как правило, соответствуют сложности выполняемой работы. Хорошая транспортная организация должна иметь большой послужной список и предоставлять целый ряд услуг, связанных с переездом — оценка, планирование, перевозка, установка оборудования, а также страхование имущества на случай повреждения при перевозке.

На время переезда лучше отложить все мероприятия по ремонту офисных кресел и оргтехники. А сам переезд лучше разбить на несколько этапов — как правило, на неделю. Непосредственно переезд чаще всего осуществляется в конце рабочей недели — в пятницу и на выходных, таким образом, чтобы работа фирмы на новом месте началась уже со следующей рабочей недели.

Предварительная перевозка неиспользуемого и мало используемого оборудования осуществляется в понедельник-четверг, в пятницу производится полная упаковка оставшихся вещей, мебели и техники, осуществляется погрузка, перевозка и выгрузка в новое место, а на выходных осуществляется расстановка и подключение.