ЭДО: зачем бизнесу переходить на электронный документооборот?

Новости Кирова и Кировской области 19 августа. УФНС России по Кировской области призывает бизнес, как малый, так и крупный, активнее переходить на электронный документооборот (ЭДО) и использовать электронные счета-фактуры. В налоговой службе отмечают, что это особенно удобно, если контрагенты уже используют ЭДО, а также для обмена документами с государственными структурами. В Кировской области такая возможность доступна для более чем 32 000 индивидуальных предпринимателей и 25 000 юридических лиц.

Среди преимуществ ЭДО выделяют оптимизацию внутренних процессов: экономия на бумаге и обслуживании оргтехники, уменьшение ошибок при отправке документов, возможность отслеживать их статус и повышение информационной безопасности благодаря защищенным каналам связи. Кроме того, использование ЭДО позиционирует компанию как современную и технологичную, что повышает ее конкурентоспособность.

На сайте ФНС России есть специальный калькулятор для оценки эффективности внедрения ЭДО.

Важно помнить, что электронный документ юридически равнозначен бумажному и не требует дублирования. Обмениваться электронными счетами-фактурами можно только через оператора ЭДО, который фиксирует время отправки и получения документов. Список операторов ЭДО доступен на сайте ФНС.

Чтобы подписывать электронные документы, нужна электронная подпись, которую можно получить бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России. Оператор ЭДО, обеспечивающий электронный документооборот, должен соответствовать требованиям ФНС России. ФНС ведет реестр операторов ЭДО.

Более подробную информацию об ЭДО можно найти на сайте ФНС России в специальном разделе.
 

фото: nalog.gov.ru