В программе:
I. Законодательство о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении проверок
Закон № 294-ФЗ о защите прав и интересов проверяемых. Возможности работодателя защитить свои права и законные интересы.
II. Последние изменения в законодательстве, важные для кадровиков
1. Новые административные санкции — как работодателю избежать наказания.
11 составов административных правонарушений вместо одного.
Изменения в уголовных санкциях: чего опасаться работодателям.
2. Новые требования проверяющих в связи с изменениями в Трудовом кодексе.
- Спецоценка: приоритеты проверяющих.
- Требования к условиям трудового договора и дополнительным соглашениям в связи с введением спецоценки: создание новой формы трудового договора, оформление дополнительных соглашений об условиях труда на рабочих местах.
- Новый порядок фактического допуска работников к работе только уполномоченными лицами, дисциплинарные, материальные и административные санкции за его нарушение.
- Ужесточение требований к договорам гражданско-правового характера, полномочия ГИТ и суда в случае их нарушения.
3. Перевод риска невозвращения трудовых книжек, выданных работникам для оформления пенсии, на самих работников.
4. Новые требования к оформлению трудовых договоров с иностранными работниками.
5. Замена квалификационных справочников профессиональными стандартами.
6. Отмена командировочных удостоверений и служебных заданий – как теперь оформлять командировки.
III. Государственная инспекция труда.
1. Полномочия государственной инспекции труда.
- Причины проведения государственной инспекцией труда проверок в организациях.
- Виды проверок, проводимых ГИТ: комплексные, целевые, тематические.
- Новые требования ГИТ, связанные с изменениями в трудовом законодательстве.
2. Права (и обязанности) инспекторов труда.
- Действия инспектора труда при проведении проверки.
- Наиболее типичные требования. Документы, требуемые к проверке.
- Документы, оформляемые проверяющим: на что необходимо обратить внимание и к чему нужно быть готовым сотруднику кадровой службы.
- Новые требования к форме трудового договора с учетом редакции ТК РФ и другие изменения в трудовом законодательстве, важные для кадровиков.
- Требования к формам приказов по личному составу в свете Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
- Правовые основания ведения личной карточки, рекомендации Роструда.
3. Рекомендации по взаимодействию сотрудников кадровой службы с проверяющими.
Практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок. Рекомендации по подготовке к контрольной проверке.
4. Последствия проверки и санкции, применяемые ГИТ к работодателю.
- Виды ответственности работодателя.
- Должностные лица, к которым могут быть применены санкции.
- Основания и процедура обжалования санкций.
5. Сроки давности: за какие периоды времени могут быть проверены документы кадровой службы, в том числе архивные.
6. Формы содействия Роструда и ГИТ законопослушным работодателям: декларация добросовестности работодателя как способ избежать плановых проверок; «Электронный инспектор».
IV. Проверки Фонда социального страхования РФ.
1. Изменения в требованиях Фонда социального страхования по оформлению ежегодного отпуска работникам, работающим в период отпуска по уходу за ребенком на дому или по режиму неполного рабочего времени в связи с Постановлением Пленума Верховного Суда от 28.01.2014. Требования ФСС по оформлению, оплата больничных в данный период.
2. Виды проверок, проводимых ФСС: камеральные, выездные. Полномочия ФСС.
- Объекты проверок. Периоды, за которые проводятся проверки.
- Предъявляемые требования. Последствия проверок.
- Ошибки, выявляемые в ходе проверок: по оформлению листков нетрудоспособности; по подсчету страхового стажа; по указанию нестраховых периодов и другие.
- Легитимность выплаты пособия по нетрудоспособности по больничным, содержащим ошибки (судебная практика).
- Случаи, когда период освобождения от работы не совпадает с периодом выплаты пособия.
- Табелирование временной нетрудоспособности с оплатой и без оплаты.
- Оформление отпусков по беременности и родам в соответствии с требованиями ФСС, особенно в случаях, когда период отпуска не совпадает с периодом освобождения от работы. Оформление отпуска по уходу за ребенком – с пособием и без пособия.
V. Типичные ошибки работодателей:
При заключении, изменении и прекращении трудового договора, при предоставлении отпусков различного вида, при работе с трудовыми книжками, оформлении листков нетрудоспособности и др.
VI. Ответы на вопросы и практические рекомендации.
Семинар проводится в диалоговом режиме. Предусмотрены ответы на вопросы слушателей, обсуждение конкретных проблем и ситуаций.
Семинар проводит Ирина Журавлева – юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам с многолетним опытом работы консультирования, медиации и представительства в судах, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика», участник образовательных программ Правительства Москвы; автор многих книг, в том числе: «Комментарий изменений к ТК РФ», «Кадровику – все о приказах, кадровых и некадровых», «Работа в дополнительное время», «Сокращение штата. Ликвидация», «Трудовые книжки. Все правила. Все правильно», «Больничный – новый порядок оплаты» и других, а также многих статей по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.