Полная готовность к проверкам ГИТ И ФСС: Новые требования проверяющих, новые административные и уголовные санкции

В программе:

I.   Законодательство о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении проверок

Закон № 294-ФЗ о защите прав и интересов проверяемых. Возможности работодателя защитить свои права и законные интересы.

II.  Последние изменения в законодательстве, важные для кадровиков

1.  Новые административные санкции — как работодателю избежать наказания.

    11 составов административных правонарушений вместо одного.
    Изменения в уголовных санкциях: чего опасаться работодателям.

2.  Новые требования проверяющих в связи с изменениями в Трудовом кодексе.

• Спецоценка: приоритеты проверяющих.
• Требования к условиям трудового договора и дополнительным соглашениям в связи с введением спецоценки: создание новой формы трудового договора, оформление дополнительных соглашений об условиях труда на рабочих местах.
• Новый порядок фактического допуска работников к работе только уполномоченными лицами, дисциплинарные, материальные и административные санкции за его нарушение.
• Ужесточение требований к договорам гражданско-правового характера, полномочия ГИТ и суда в случае их нарушения.

3.  Перевод риска невозвращения трудовых книжек, выданных работникам для оформления пенсии, на самих работников.

4.  Новые требования к оформлению трудовых договоров с иностранными работниками.

5.  Замена квалификационных справочников профессиональными стандартами.

6.  Отмена командировочных удостоверений и служебных заданий – как теперь оформлять командировки.

III.  Государственная инспекция труда.

1.  Полномочия государственной инспекции труда.

• Причины проведения государственной инспекцией труда проверок в организациях.
• Виды проверок, проводимых ГИТ: комплексные, целевые, тематические.
• Новые требования ГИТ, связанные с изменениями в трудовом законодательстве.

2.  Права (и обязанности) инспекторов труда.

• Действия инспектора труда при проведении проверки.
• Наиболее типичные требования. Документы, требуемые к проверке.
• Документы, оформляемые проверяющим: на что необходимо обратить внимание и к чему нужно быть готовым сотруднику кадровой службы.
• Новые требования к форме трудового договора с учетом редакции ТК РФ и другие изменения в трудовом законодательстве, важные для кадровиков.
• Требования к формам приказов по личному составу в свете Закона «О бухгалтерском учете»  № 402-ФЗ.
• Правовые основания ведения личной карточки, рекомендации Роструда.

3.  Рекомендации по взаимодействию сотрудников кадровой службы с проверяющими.

    Практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок. Рекомендации по подготовке к контрольной проверке.

4.  Последствия проверки и санкции, применяемые ГИТ к работодателю.

• Виды ответственности работодателя.
• Должностные лица, к которым могут быть применены санкции.
• Основания и процедура обжалования санкций.

5.  Сроки давности: за какие периоды времени могут быть проверены документы кадровой службы, в том числе архивные.

6.  Формы содействия Роструда и ГИТ законопослушным работодателям: декларация добросовестности работодателя как способ избежать плановых проверок; «Электронный инспектор».

IV.  Проверки Фонда социального страхования РФ.

1.  Изменения в требованиях Фонда социального страхования по оформлению ежегодного отпуска работникам, работающим в период отпуска по уходу за ребенком на дому или по режиму неполного рабочего времени в связи с Постановлением Пленума Верховного Суда от 28.01.2014. Требования ФСС по оформлению, оплата больничных в данный период.

2.  Виды проверок, проводимых ФСС: камеральные, выездные. Полномочия ФСС.

• Объекты проверок. Периоды, за которые проводятся проверки.
• Предъявляемые требования. Последствия проверок.
• Ошибки, выявляемые в ходе проверок: по оформлению листков нетрудоспособности; по подсчету страхового стажа; по указанию нестраховых периодов и другие.
• Легитимность выплаты пособия по нетрудоспособности по больничным, содержащим ошибки (судебная практика).
• Случаи, когда период освобождения от работы не совпадает с периодом выплаты пособия.
• Табелирование временной нетрудоспособности с оплатой и без оплаты.
• Оформление отпусков по беременности и родам в соответствии с требованиями ФСС, особенно в случаях, когда период отпуска не совпадает с периодом освобождения от работы. Оформление отпуска по уходу за ребенком – с пособием и без пособия.

V. Типичные ошибки работодателей:

    При заключении, изменении и прекращении трудового договора, при предоставлении отпусков различного вида, при работе с трудовыми книжками, оформлении листков нетрудоспособности и др.

VI. Ответы на вопросы и практические рекомендации.

Семинар проводится в диалоговом режиме. Предусмотрены ответы на вопросы слушателей, обсуждение конкретных проблем и ситуаций.

Семинар проводит Ирина Журавлева – юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам с многолетним опытом работы консультирования, медиации и представительства в судах, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса повышения квалификации «Школа Кадровика», участник образовательных программ Правительства Москвы; автор многих книг, в том числе: «Комментарий изменений к ТК РФ», «Кадровику – все о приказах, кадровых и некадровых», «Работа в дополнительное время», «Сокращение штата. Ликвидация», «Трудовые книжки. Все правила. Все правильно», «Больничный – новый порядок оплаты» и других, а также многих статей по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству.