Какой принтер выбрать в офис?

Выбор принтера для организации – важное дело. О особенностях печатающего оборудования рассказывает Дмитрий Новокшонов, руководитель розничного отдела компании «К)Сервис». В офисах наибольшей популярностью пользуются лазерные принтеры. В чем принцип работы такого принтера? Во время печати на бумагу наносится слой порошка – тонера, который под воздействием лазера, так называемой «печки», «запекается» на бумаге в виде букв или графики. Лазерные принтеры условно можно поделить на две группы: профессиональные принтеры и принтеры начального уровня. Они отличаются по многим параметрам, например вместительность емкости для тонера, ресурс самой «печки», наличие дополнительных функций. Из совокупности этих характеристик формируются значительная разница в цене между этими группами. Поэтому руководителю будет полезно знать, какой именно печатный агрегат подойдет именно его компании. Если печатать приходится нечасто или небольшими объемами, можно обойтись принтерами начального уровня. Тонера в них хватит на 1000-1500 копий, сам принтер без проблем отпечатает 50-60 тысяч. Среди таких бюджетных вариантов редко встречаются дополнительные функции, но тем кому не нужен, например, постоянный удаленный доступ к принтеру с нескольких компьютеров, такие модели подойдут вполне. Небольшие офисы, не ориентированные на большие объемы печати – вот где можно встретить представителей этой группы. В Кирове наибольшей популярностью пользуются принтеры начального уровня выпускаемые фирмами Samsung, HP и Canon. Их стоимость колеблется в пределах 3-4 тыс. руб. Для более сложных задач требуется техника посерьезнее. У профессиональных аппаратов зачастую имеется увеличенный бункер для тонера, позволяющий напечатать до 5000 копий без его замены, а также износостойкая «печка», способная выдать до 150 тысяч копий. Технику подобного рода сложно назвать принтерами, так как только печатью она занимается редко. В составе такого многофункционального агрегата можно встретить сканер, в таком случае принтер может выступать в роли копира. Реже подобные «комбайны» оснащаются факсами. Для удобства использования некоторые производители оснащают свои машины устройствами для автоподачи и двусторонней печати. Профессиональные печатные машины стоят больших денег, но и позволяют решать множество задач. Они используются преимущественно в крупных компаниях и офисах. Их цена не позволяет оснастить ими каждый кабинет, где необходимы их печатные мощности. Поэтому печатная станция профессионального уровня оснащается сетевым интерфейсом и подключается непосредственно к внутренней сети предприятия, становясь доступной любому работнику. В Кирове большинство высокопроизводительных печатно-копировальных аппаратов представлены фирмами HP, Canon и Xerox. Кстати: Во всем мире в случае, когда тонер в принтере заканчивается, необходимо покупать новый оригинальный печатающий блок, стоимость которого может достигать 30% от стоимости принтера. То есть «перезаправлять» принтер нельзя, по сути дела это не предусмотрено производителями. Но в России сложилась другая практика. Практически в любом сервисе, занимающемся печатными агрегатами, вам могут предложить вместо замены дорогостоящей детали просто заполнить опустевший бункер тонером. Это обойдется примерно в 200-500 рублей, но стоит заметить – о гарантии можно забыть. Любые претензии насчет качества печати или возможных поломок в сервисном центре у вас не примут.