Эксперт: что нужно знать ИП о хранении документов?

В процессе работы у ИП накапливается много разных бумаг: свидетельства, справки, бланки. Хранение документов ИП – сложная задача, но необходимая. 
⠀ 
Различные статьи законов и кодексов регулируют срок хранения тех или иных документов, связанных с предпринимательской деятельностью: 
⠀ 
►Бухгалтерские документы, данные налогового учета, любая документация по полученным доходам и расходам, необходимым для исчисления налогов, а также документы, подтверждающие уже осуществленные налоговые выплаты, должны храниться не менее 4 лет.
⠀ 
►Бухгалтерская отчетность, первичные бухгалтерские документы должны храниться не менее 5 лет. 
⠀ 
►Все первичные документы учета и регистрации ИП, книгу учета доходов и расход ИП должен хранить не менее 4 лет.
⠀ 
►Документы, подтверждающие выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), должны храниться в течение 6 лет. 
⠀ 
►Личные дела и карточки работников, в том числе временно нанятых, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу должны храниться 75 лет. 
⠀ 
Указанные сроки хранения документов относятся ко всем индивидуальным предпринимателям, включая тех, которые ликвидировали свою деятельность. 
⠀ 
Отсутствие у вас первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, счетов-фактур, а также неправильное отражение данных в финансовых документах в систематическом порядке – это грубое нарушение, регламентируемое ст. 120 НК РФ. Штрафы в данном случае установлены от 10 000 рублей. 
⠀ 
Хранящиеся документы по истечении срока архивирования можно утилизировать: сжечь или порезать на специальном оборудовании. Однако будьте предельно осторожны, чтобы случайно не уничтожить еще действующие или требующие хранения данные.

Тел.: 8 (8332) 213-112

www.buhgalter043.ru

_{фото: nalog43.ru}