Типичные ошибки кадровика при проверках

Проверки ГИТ, ФСС, Роскомнадзора и не только: кто и как может проверить кадровика. Защита организации и типичные ошибки кадровика при проверках. Итоги 2015 года. Перспективы 2016 года».

Порядок начисления и уплаты налогов проверяет только налоговая инспекция, а вот по вопросам трудового законодательства в организацию может прийти и прокуратура, и трудовая инспекция, и Роскомнадзор, и миграционная служба. Какие документы представить каждому проверяющему, сколько времени будет длиться проверка, правомерны ли претензии и как их исправить? Такие вопросы задает себе каждый кадровик.

На вебинаре подробно рассматриваются технология проведения проверки, действия кадровика во время проверки, требования проверяющих, порядок исполнения предписаний и порядок обжалования результатов проверки, а также все последние изменения в Трудовом и Административном кодексах.

В программе:

Тема 1. Законодательство о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении проверок.
1.1. Закон № 294-ФЗ о защите прав работодателей при проведении проверок: реальные возможности работодателя защитить свои права и законные интересы.

Тема 2. Последние изменения в законодательстве, важные для кадровиков.
2.1. Новые административные санкции — как работодателю избежать наказания 14 составов административных правонарушений вместо одного.
2.2. Мультиштрафы вместо моноштрафов.
2.3. Изменения в уголовных санкциях: чего опасаться работодателям.
2.4. Новые требования проверяющих в связи с изменениями в Трудовом кодексе.
2.5. Спецоценка: приоритеты проверяющих.
2.6. Требования к условиям трудового договора в связи с введением спецоценки: создание новой формы трудового договора, оформление дополнительных соглашений об условиях труда на рабочих местах.
2.7. Новый порядок фактического допуска работников к работе — только уполномоченными лицами; дисциплинарные, материальные и административные санкции за его нарушение.
2.8. Ужесточение требований к договорам гражданско-правового характера, полномочия ГИТ и суда в случае их нарушения.
2.9. Требования к формам приказов по личному составу в свете Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2.10. Правовые основания ведения личной карточки, рекомендации Роструда.
2.11. Перевод риска невозвращения трудовых книжек, выданных работникам для оформления пенсии, на самих работников.
2.12. Новые льготы родителям и опекунам детей-инвалидов.
2.13. Замена квалификационных справочников профессиональными стандартами — последствия для работодателей.
2.14. Отмена командировочных удостоверений, служебных заданий и регистрационных журналов — как теперь оформлять командировки.

Тема 3. Проверки ГИТ.
3.1. Регламент проведения проверок гострудинспекцией, утвержденный Приказом Минтруда       № 354н: чем он важен и полезен работодателю.
3.2. Взаимодействие ГИТ и прокуратуры, получение прокурорского разрешения на проверку: к добру это или к худу для работодателя.
3.3. Основания и причины проведения проверок. Виды проверок. Способы и сроки их проведения.
3.4. Полномочия государственной инспекции труда. Права (и обязанности) инспекторов труда. Действия инспектора труда при проведении проверки. Документы, требуемые к проверке. Наиболее типичные требования. Оспоримые требования инспекторов.
3.5. Типичные ошибки работодателей при заключении, изменении и прекращении трудового договора; предоставлении отпусков различного вида; работе с трудовыми книжками и другие.
3.6. Документы, оформляемые проверяющим: на что необходимо обратить внимание и к чему нужно быть готовым сотруднику кадровой службы.
3.7. Рекомендации по взаимодействию сотрудников кадровой службы с проверяющими. Практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок. Рекомендации по подготовке к контрольной проверке.
3.8. Последствия проверки и санкции, применяемые ГИТ к работодателю. Должностные лица, к которым могут быть применены санкции. Основания и процедура обжалования замечаний, предписаний и санкций.
3.9. Сроки давности: за какие периоды времени могут быть проверены документы кадровой службы, в том числе архивные.

Тема 4. Проверки ФСС.
4.1. Полномочия Фонда социального страхования. Виды и объекты проверок. Проверяемые периоды и предъявляемые требования.
4.2. Новые требования ФСС в соответствии с мнением Пленума Верховного суда.
4.3. Проверка подлинности листков нетрудоспособности.
4.4. Ошибки, выявляемые в ходе проверок: по оформлению листков нетрудоспособности; по подсчету страхового стажа; по указанию нестраховых периодов и другие.

Тема 5. Проверки Роскомнадзора.
5.1. Типичные нарушения работодателей при работе с персональными данными; типичные ошибки в виде избыточных мер по защите персональных данных; Разъяснения Роскомнадзора об обработке персональных данных работников, членов их семей, соискателей и кадрового резерва.

Тема 6. Проверки прокуратуры.

 Ведущий: Журавлева Ирина Витальевна - юрист, специалист в области трудового права и кад-рового учета. Опыт практической работы — более 25 лет, опыт преподавательской работы — около 20 лет. Научный редактор журнала «Кадровые решения». Автор и преподаватель курсов повыше-ния квалификации «Школа Кадровика». Автор книг: «Кадровику — все о приказах, кадровых и не кадровых», «Работа в дополнительное время», «Кадровику — все о командировках», «Сокращение штата. Ликвидация», «Кто и как проверяет кадровика» и др. Консультант по кадровому учету и трудовым спорам с многолетним опытом работы. Имеет большой опыт кадрового аудита и предста-вительства в суде по трудовым спорам.

Принимать участие в вебинаре можно:

1. Очно, находясь в Учебно-деловом центре Вятской ТПП (ул. М. Гвардии, 84/1)
2. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте, или своем домашнем компьютере.
3. Имеется возможность участвовать с планшета или смартфонов

Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.

Стоимость участия – 4500 рублей

Для организаций-членов Вятской ТПП – 4000 руб.

_{источник фото: khakasia.ru}