Как спланировать рабочий день

Для того чтобы работа была эффективной, продуктивной и приносила удовлетворение и самим сотрудникам, и их руководителям, недостаточно иметь определенную долю профессионализма – очень важно также уметь планировать рабочий день, так как правильная организация рабочего времени может добиться в работе высоких результатов.

1. Выполняйте работу организованно. Сформируйте рабочие блоки и распределите по ним задания, которые вы ставите перед собой на ближайший рабочий день. Задания распределяйте согласно их характеру, сложности, и другим параметрам.

2. Работая, не прерывайтесь и не отвлекайтесь. Если вы не будете отвлекаться на мелочи, вы выполните то или иное задание гораздо быстрее и качественнее. Объедините выполнение сходных по характеру заданий в один общий блок и поставьте перед собой задачу выполнить этот блок целиком, и только после этого сделать небольшой перерыв.

3. В случае, когда в работе необходимо проведение переговоров, спланируйте регламент переговоров. Все аспекты, которые должны быть обсуждены, должны поместиться в час времени – жесткие временные рамки помогут вам избежать длительных бесед ни о чем.

4. Некоторые виды работы поручайте своим сотрудникам и другим людям, если есть такая возможность. Используйте делегирование полномочий для собственной выгоды и достижения рабочей продуктивности.

5. Самые важные задачи по работе выполняйте рано утром, чтобы с первых минут рабочего дня ощущать себя успешным и уверенным в себе человеком. Кроме того, важно знать, в какие дневные часы вы испытываете подъем работоспособности, а в какие – упадок. Организуйте свой рабочий день в соответствии с этими циклами и на время упадка рабочих сил не занимайтесь слишком серьезными и сложными задачами.

Источник: kakprosto.ru

Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

Комментарии:

Добавить комментарий

Войти через соцсети: