Как проверить надежность партнера по бизнесу

Бизнес всегда связан с рисками. Честно говоря, мы рискуем каждый раз, заключая договор с новым контрагентом. Это не только риск неоплаты или срыва сроков. Даже добросовестный бизнес может получить претензии от налоговой службы из-за того, что не проявил «должной осмотрительности», поскольку органы считают, что партнеры “не чисты на руку”. Можно ли снизить подобные риски, не затрачивая больших ресурсов? Специалисты компании «ДОК» утверждают, что такой вариант есть.

Снизить риски, связанные с недобросовестностью контрагентов, теоретически достаточно просто. Нужно лишь собрать о них как можно больше информации и задокументировать ее. Это если у вас имеется достаточно времени. Впрочем, есть способ получить необходимую информацию, просто введя ИНН предполагаемого контрагента в вашу стандартную программу от «1С». Правда, для этого должен быть подключен дополнительный сервис — «1СПАРК Риски».

Этот инструмент разработан компанией «1С» совместно с агентством «СПАРК-Интерфакс» и полностью интегрирован в программные продукты «1С». А это значит, что вы будете избавлены от возможной путаницы, когда вам приходится учет вести в 1С, реквизиты проверять на сайте или по выписке из ЕГРЮЛ, а для проверки надежности используете еще какую-то программу. Компания «1С» постаралась максимально облегчить для вас проверку благонадежности ваших партнеров по бизнесу.

«1СПАРК Риски»: Как это работает

Сервис «1СПАРК Риски» предупредит вас, если с контрагентом что-то не так уже при формировании платежного поручения или документа на отгрузку. Эта возможность называется «Мониторинг контрагентов», своего рода система экстренного оповещения о важных изменениях в жизни контрагента: ликвидация, реорганизация, смена руководителя, адреса, учредителей и т.п.

Можно получить и более полную информацию о надежности партнера на основе индексов компании «СПАРК-Интерфакс». Индексы показывают, насколько компания похожа на однодневку (индекс должной осмотрительности), ее финансовую устойчивость (индекс финансовой устойчивости) и финансовую дисциплину (индекс финансовой дисциплины). Индекс зеленый – все хорошо, желтый или красный — нужно быть осторожным и получить больше информации о компании.

Должная осмотрительность от «1СПАРК Риски»

Индекс должной осмотрительности рассчитывается на основе более 40 различных факторов: от признаков «однодневности» до активности в Интернете, участия в госзакупках, наличия патентов, лицензий, судебных споров, задолженности по налогам, залогов и т.д. Он показывает вероятность того, что компания является технической, фирмой-однодневкой, брошенным активом. Именно этот индекс в случае необходимости поможет вам доказать, что компания в момент заключения сделки вела финансово-хозяйственную деятельность.

Финансовые риски

Для оценки финансовой устойчивости используются два индекса. Индекс финансового риска (ИФР) показывает, похожа ли бухгалтерская отчетность компании за последний из доступных периодов на отчетность, которую сдавали обанкротившиеся компании. Если ИФР в карточке контрагента «зеленый» — компания финансово устойчива, по крайней мере, на момент подачи отчетности.

Если ИФР показывает возможность заплатить, то индекс платежной дисциплины (ИПД) отражает желание фирмы расплачиваться в срок. Его рассчитывают на основе данных о платежах по счетам, которые поступают в СПАРК на добровольной основе от крупных энергоснабжающих, коммунальных, телекоммуникационных, торговых и иных предприятий. Если ИПД «красный», будьте внимательны — не покупайте с авансом и не продавайте в долг.

Справка о должной осмотрительности

Если ваш поставщик вдруг оказался однодневкой, закрылся и не заплатил налоги, то у налоговой инспекции могут появиться вопросы к вам. На основании того, что компания не проявила «должную осмотрительности», могут даже отказать в вычете НДС.

Расширенная версия сервиса «1СПАРК Риски» не только покажет, насколько компания похожа на однодневку, но еще и позволит получить справку с подробной информацией о контрагенте. Справка заверена электронной подписью агентства «СПАРК-Интерфакс», и ее можно предъявлять в контролирующих органах или в суде для подтверждения должной осмотрительности.

К сожалению, получение справок, индексов и событий мониторинга пока возможно не по всем типам организаций. По индивидуальным предпринимателям нельзя получить индексы, отсутствуют статусы и события мониторинга. Бизнес-справку можно получить только по юридическим лицам.

Компания «ДОК» предоставляет бесплатный тестовый доступ на 7 дней для изучения возможностей сервиса «1СПАРК Риски», а заключив с нами годовой договор сопровождения до 30 июня 2018 года, вы получите сервис «1СПАРК Риски» на 12 месяцев в подарок! *

*Подробнее на сайте www.doc-1c.ru и по телефону (8332) 24-89-99

– Мы используем «1СПАРК Риски» с апреля 2017 года. Реальная польза в том, что эта информация является отправной точкой. Она показывает, нужно ли проводить дополнительную проверку контрагента или можно успокоиться и начинать работать.

Например, когда система «1СПАРК Риски» показывает наличие арбитражного дела, наша юридическая служба делает отметку и проводит дополнительный анализ. Были случаи отказа от работы с потенциальным партнером, когда собранные сведения свидетельствовали о недостаточной благонадежности контрагента.

Нужно учесть, что система охватывает не всех участников хозяйственной деятельности. По индивидуальным предпринимателям и общественным организациям сервис не предоставляет информации. Для нас это серьезное ограничение.

В целом, «1СПАРК Риски» — это простой и удобный сервис, встроенный в «1С», — комментирует Елена Кость, начальник отдела экономического планирования и ИТ ОАО «БКК».

Киров, Московская, 25г, т. (83332) 248-999, doc-1c.ru, vk.com/doc_1c, facebook.com/doc1c/