Как правильно заполнить больничный лист

Новые правила заполнения больничных листов для многих стали головной болью. Станислав Князев, управляющий подразделением компании «Ситилаб-Иваново» в г. Киров, входящей в Ассоциацию независимых клинико-диагностических лабораторий «Ситилаб», расскажет, как не запутаться в новой документации. С 1 июля 2011 года в медучреждениях начали выдавать новые больничные листы, которые будут обрабатываться автоматически. Изменился сам бланк и требования по его заполнению. Во-первых, для каждой буквы или цифры теперь отведена своя ячейка. Во-вторых в новом бланке исправления недопустимы. Если врач ошибся – он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Все рекомендации по заполнению больничных листов даны с учетом последнего письма ФСС № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 года. Сейчас я вам расскажу, как быстро проверить - верно ли врач заполнил больничный, а затем о том, как сделать правильные записи в оставшейся части листка. Блок №1 Ячейки «первичный» и «дубликат». Галочку ставит врач. Дубликат выдается только, если первичный лист потерян. Если врач выдал новый лист взамен старого, в котором были ошибки, то галочка в ячейке «дубликат» не нужна. Наименование медицинской организации можно писать как полное, так и сокращенное. Адрес медицинской организации идет в таком порядке: город, улица (пишется без слов улица, проспект и т.д.), дом, офис, номер корпуса пишется через дробь без пробела. ОГРН медучреждения - по этим цифрам легко найти медучреждение в базе данных соцстраха. Блок №2 ФИО заболевшего вписывает врач. Для фамилии отведено всего 28 ячеек, поэтому фамилию можно внести не полностью, а только первые 28 букв. Имя и отчество пишется полностью, инициалы ставить нельзя, за поля выходить запрещено. Дата рождения: день, месяц, год. Пол заболевшего – нужную галочку ставит врач. Причина нетрудоспособности. Все коды причины нетрудоспособности указаны на оборотной стороне листка. В первых двух ячейках обозначают причину, по которой пациент обратился к врачу в свое первое посещение. Дополнительный код нужен, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности. Код изменения вписывают когда причина нетрудоспособности изменилась. Блок №3 Место работы – наименование организации. Чиновники ФСС официально разрешили сокращать название компании, если оно не помещается в ячейках этого поля. Если у компании сокращенное название зафиксировано в Уставе, то нужно использовать его. Если при регистрации краткое наименование не придумали, то можно выбрать произвольно. В этом поле можно использовать кавычки, тире, точки, запятые. Основное место работы или работа по совместительству – это врач помечает со слов пациента. Врач может выдать два больничных – для основной работы и для работы по совместительству. В этом случае в другом листке должен быть номер бюллетеня, предназначенного для основного места работы. Блок №4 Дата 1. Это день, когда изменилась причина нетрудоспособности. Дату 1 указывают, если больничный выдан будущей маме. В этом случае указывает предполагаемую дату родов. Если пациент направлен в санаторий − тут пишут дату начала путевки. Дата 2. Это ячейки для дня, которым закрывается путевка. № путевки, ОГРН санатория – эти ячейки заполняются также в случаях санаторного лечения. Раздел по уходу. Заполняют когда больничный выдается по уходу за заболевшим членом семьи. Возраст – в первых двух ячейках проставляется число полных лет. В следующих двух число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются пустыми, а заполняются только вторые две ячейки. Родственная связь – код можно посмотреть на обороте больничного. Один бюллетень содержит ячейки для двух членов семьи. Если в уходе нуждается большее количество родственников, то врач должен выдать два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличие лишь в данных заболевших родственников. Блок №5 Поставлена на учет в ранние сроки беременности: врач поставит галочку в ячейке «да» если женщина пришла в консультацию на сроке до 12 недель. Отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках код, значение которого можно найти на обороте бюллетеня. Представляется также дата нарушения и подпись врача. Находился в стационаре: это срок с момента поступления в больницу и до выписки. Данный период может отличаться от того, который обозначен в таблице «освобождение от работы». Блок №6 Этот раздел заполняют, если работника направили в учреждение медико-социальной экспертизы. Ставится дата направления в бюро МСЭ, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то указывается группа инвалидности. Блок №7 Освобождение от работы: первоначально врач может выдать больничный лист сроком до 10 календарных дней. Если понадобится – продлить его. Если болеет больше 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице ставится дата и должность врача. Если должность врача длинная, то ее сокращают до количества ячеек в этом поле. В поле «фамилия и инициалы врача» - ставится фамилия врача полностью, затем с пропуском в одну ячейку его инициалы. Если фамилия и инициалы превышают 14 символов, то можно продолжить писать на второй строке. Если не хватает и 28 ячеек, то можно не писать инициалы, а в крайнем случае сократить фамилию. Если больничный лист продляет комиссия, то в первой строке таблицы пишется фамилия и инициалы врача, во второй – фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии. Если фамилии того и другого превышают 14 символов, то можно указать фамилии без инициалов. А в случае нехватки ячеек сократить фамилии. Блок №8 Под таблицей «освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «иное» врачи проставляет соответствующий код и ниже пишет номер больничного выданного в продолжение. Внизу раздела врач ставит свою подпись, справа - место для печати медицинского учреждения. Эта печать может быть круглой, треугольной с надписью «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Главное – в печати должно быть четко видно наименование медицинского учреждения. Блок №9 Раздел, который заполняется в компании-работодателе. Наименование организации – может быть сокращенным. Заполняется аналогично тем же ячейкам в разделе, заполняемым в медицинском учреждении. Внимание! Важно! Если название компании не совпадает с тем, которое указал врач, то важно правильно заполнить строку «регистрационный номер». У филиалов компании кроме регистрационного есть еще расширенный номер. Его пишут через дробь, а следом вносят код подчиненности. Он указывает на то отделение соцстраха, где зарегистрирована компания в настоящий момент. ИНН нетрудоспособного. Внимание! Эту строку заполнять не обязательно. СНИЛС – номер застрахованного лица в Пенсионном фонде. Внимание! Это поле заполняется обязательно. Условия исчисления. Это тоже закодированная информация. Значения смотреть на оборотной стороне бюллетеня. Она касается льготников, инвалидов, работающих по срочному трудовому договору, а также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения. Акт формы Н-1 – дата, которая указывается только в случаях травмы на производстве либо профессиональном заболевании. Дата начала работы. Строка для случая, когда работник заключил трудовой договор, но к своим обязанностям приступить не успел из-за болезни. Несмотря на то, что человек не вышел на работу, он имеет право на пособие. Его начисляют с того дня, когда он должен был приступить к работе. Поэтому в ячейках «дата начала работы» нужно указать тот день, который был в аннулированном трудовом договоре. Страховой стаж. В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Страховой стаж – это работа, которая может быть подтверждена соответствующими записями в трудовой книжке и иными документами. Кроме того, в стаж включается также период военной службы, однако которая не является страховым периодом. В том числе нестраховые периоды. Нестраховые периоды – это военная служба с 1 января 2007 года, учеба, период нахождения на учете в службе занятости в статусе безработного, просто отсутствие работы – это периоды в больничном листе не отражаются. Причитается пособие за период − здесь дублируются даты из таблицы «освобождение от работы», которую заполняет врач. Средний заработок при исчислении пособия и среднедневной заработок. В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого делать не нужно. Полный расчет составьте на отдельном листке и приложите к больничному. Сумму пособия разбейте на 2 части: за счет средств компании и за счет фонда. Первая часть – это оплата за первые 3 дня болезни. Уход за членом семьи, карантин, долечивание – все это ФСС оплачивает с первого дня. Внимание! В обеих ячейках начисленная сумма указывается с учетом НДФЛ. Итого начислено: здесь необходимо указать общую сумму пособия за вычетом НДФЛ. В конце больничного листа руководитель и главный бухгалтер компании ставят свои подписи. Эти полномочия могут быть переданы заместителям или начальникам отделов – для этого необходимо оформить соответствующий приказ и доверенность. Образец листа нетрудоспособности: