Используете персональные данные? Не забудьте уведомить Роскомнадзор!

Андрей Григорьев, руководитель Управления Роскомнадзора по Кировской области

В 2011 году Управлением Роскомнадзора по Кировской области было привлечено к административной ответственности 210 организаций, не представивших в уполномоченный орган Уведомление об обработке персональных данных, общая сумма наложенных штрафов составила 260 тыс. руб.

– В федеральном законе 152-ФЗ «О персональных данных» перечислены основания, при которых организации вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления Роскомнадзора (ч.2 ст.22). Иногда фирме все же сложно определить, обязана ли она направлять уведомление. Наиболее распространенный вопрос в таком случае: нужно ли его направлять, если в компании обрабатываются лишь персональные данные работников в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации? Ответ: нет.

Однако, если предполагается передавать персональные данные по программе добровольного медицинского страхования, оформления зарплатной карты, уведомление направлять обязательно, так как эти отношения выходят за рамки трудового законодательства.

– Если организация обязана уведомить Роскомнадзор, она вправе сделать это двумя способами.

Первый — самостоятельно составить уведомление в бумажной форме и отправить его по почте. Второй — заполнить его в электронной форме на портале персональных данных: www.pd.rsoc.ru (раздел – «реестр операторов»), а затем распечатать. После этого необходимо подписать бумажный вариант у руководителя фирмы, поставить печать и отправить в Роскомнадзор по адресу: 610001, ул. Комсомольская, 43. После чего, на основании полученных уведомлений, ведомство формирует реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

– Если вы хотите документально подтвердить, что состоите в реестре операторов, отправьте «Заявление о предоставлении выписки из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных» на сайт www.pd.rsoc.ru. Или напишите письмо в Роскомнадзор с просьбой предоставить выписку.

В последнее время граждане обращаются к нам с вопросом — занесена ли в реестр та или иная компания. От этого будет зависеть, обратятся ли они в эту фирму за какой-либо услугой. Потенциальному клиенту важно знать, каким образом там защищают персональные данные.

Консультации можно получить по тел: 54-24-26, 63-11-01.