Автоматизировать учет нужно правильно

Сегодня, для обеспечения наилучшей работы в организации требуется универсальный блок всех необходимых программ. Как можно усовершенствовать управление учета деятельности на предприятии и какие программы для этого лучше всего подходят, рассказывает Денис Пестриков, директор «Бюро информационных технологий». – Одно из направлений усовершенствования учета деятельности на предприятии – это автоматизация учета. Автоматизация позволит сократить рабочие места, что даст значительную экономию затрат на оплату труда, повысить качество ведения учета (сводится к минимуму человеческий фактор, как следствие, значительно уменьшается количество ошибок), позволит мгновенно реагировать на запросы по выборке данных и построению каких-либо отчетов. Это лишь несколько основных преимуществ. – Что важно учитывать при выборе «технологических платформ» для автоматизации? – Все мы живем в эпохе перемен и усовершенствований, а особенно изменения касаются действующего законодательства, поэтому необходимо, чтобы все эти изменения отражались и в ПП (программных продуктах), следовательно, нужно выбирать такую технологическую платформу, которая имеет постоянную поддержку. Кроме этого, конечно, необходимо, чтобы ПП охватывал все необходимые аспекты по ведению учета деятельности на предприятии. – В чем их преимущества конкретно для бизнеса? – Возьмем, к примеру, один из самых известных ПП – 1С. Его главное преимущество – это огромный выбор линейки программ: можно найти необходимую конфигурацию именно для своей деятельности, если таковой нет, можно модифицировать любую типовую конфигурацию средствами встроенного языка. – Назовите альтернативные линейки программ. – На самом деле, есть множество альтернативных программ. Возьмем несколько для примера: • Налогоплательщик. По своему функционалу и возможностям он сильно проигрывает ПП 1С, но его преимущество – низкая стоимость; • Парус. Функционал в принципе тоже неплох, стоимость примерно одинакова, но нет таких возможностей модифицирования ПП; • SAP. Функционал и возможности очень хорошие, но и стоимость такого ПО (программного обеспечения) очень большая.