Свадьба по-королевски: как выжить на рынке организации праздников

На минувшей неделе стали известны подробности свадьбы голливудских актеров Анджелины Джоли и Бреда Пита. Невеста захотела скромное торжество в узком семейном кругу. На ее белое в пол платье были нанесены рисунки шестерых детей звездной пары. Свадьба проходила без священника.

В России тоже хватает пар, которые проводят церемонии по-особенному. Директор агентства праздников и развлечений «Праздничный mix «Аллегро» Татьяна Чернышова рассказала, что заказывают на свадьбы в Кирове, и легко ли выжить в этом бизнесе.

Расскажите, как у вас родилась идея агентства праздников и развлечений?

- Я с детства, занималась в театральной студии. В школе была старостой класса: организовывала и проводила развлекательные мероприятия. Затем дни рождения для друзей. Потом поменялись ценности: поняла, что самое важное для меня в жизни – семья, традиции и, конечно, радость. Семью сближают праздники. При их организации немаловажный фактор — не упустить ни одной детали, и не запаниковать. Так потихоньку начала входить во вкус. А когда пришло осознание, что уровень проведения моих праздников профессиональный, решила, что хобби надо превращать в источник прибыли.

Но если в организации праздников и развлечений конечная цель — это деньги, то на рынке не удержаться. Главное - это довольный клиент. Причем, сначала мы работали практически в убыток — приходилось закупать много материалов для проведения, например, этих же регистраций. А оплата была небольшой. Но, это элементарная истина для бизнесмена — если в начале пути не вложить силы и средства, не рисковать, то и успеха не добиться.

Конкуренция на этом рынке в Кирове очень высока. Как удается выжить?

- Конкуренция действительно очень большая. Только по Кирову официальных агентств более 50. Но в нашем городе очень многие занимаются праздниками в качестве подработки и не имеют должного уровня -  юридически зарегистрированной фирмы, названия, офиса и т. д.

Перед тем, как заключить договор с клиентом, мы разговариваем о том, какого возраста будут гости, социального положения, с какими увлечениями. Главное — детали. Важно понять заказчика и предложить ему то, что он хочет, но не всегда может сформулировать. Нам удается быть на плаву благодаря команде.

Если говорить, например, о проведении новогодних корпоративов, то у нас есть компания-партнер, которая шьет нам ростовые куклы на заказ. И наше мероприятие получается не таким, как у всех. С ростовыми куклами проведение Нового года возвращает на час-другой взрослых в мир детства. Именно это и дает нам возможность удержаться на рынке — мгновенное воплощение новых идей и индивидуальный подход. Новые веяния несут другой формат мероприятий, которые проводятся в мегаполисах - это церемониальность или простота, без пафосности и пошлости, но романтично и дорого.

Свадьбы и дни рождения проводит не тамада, а ведущий или конферансье по европейскому стилю. Прыжки в мешке или хлопанье шариков уже ушли в прошлое, а на смену им пришли профессионалы в разных актерских жанрах и стилях. 

При таком высоком уровне конкуренции, есть ли ценовой демпинг?

- Да, демпинг на этом рынке существует, и зачастую его создают непрофессионалы или те, кто только что встал на этот путь. Ведь им как-то нужно наработать свою клиентуру и выходить на уровень, вот и скидывают цену. Эксклюзив в нашем городе - это слово относительное, и для каждого определяется своим бюджетом. На самом деле, эксклюзивно - не значит дорого. Это то, что является исключительным, неповторимым, единственным в своем роде, и стоимость здесь играет не первую роль. Главное ваша фантазия, мечты, желания, из которых потом и будет складываться стоимость праздника. На самом деле нет ничего невозможного.

Какие свадьбы заказывают чаще всего и какие необычные приходилось проводить?

- Особой популярностью пользуется выездная регистрация и свадьба «под ключ». Как ни странно, но кировских заказчиков у нас гораздо меньше, чем иногородних. Это, конечно, объясняется просто: жених и невеста родом из Кирова, но официальную регистрацию проводят в том городе, где живут - в Москве, Питере, Казани и т.п. Но всех гостей приглашать, например, в Москву слишком накладно. Поэтому торжество проводят на Вятке в кругу семьи. И выездная регистрация в этом плане — просто идеальный вариант.

Но есть и еще одна более объективная причина — это желание устроить день свадьбы так, как хочется, а не так, как это принято. В ЗАГСах церемония длится 15 минут, этого не достаточно, чтобы насладиться торжественностью и трогательностью самого главного дня для жениха, невесты, и, конечно, для родителей. Поэтому наши регистрации иногда проходят до полутора часов и больше.

Сколько необходимо первоначальных вложений, чтобы открыть такое агентство?

Смотря о каких вложениях говорить. Слаженная команда – вот от этого нужно отталкиваться при открытии. Главное - не столько деньги, сколько оригинальность и креатив. А денежные вложения идут на открытие фирмы и аренды помещения, костюмов и декораций. Если сложить все затраты, то выходит около 80-100 тысяч рублей. Окупаемость зависит от количества заказов и их масштабов.

Как вы отслеживаете новинки в проведении корпоративов?

Классические или традиционные сценарии свадеб, юбилеев, корпоративов остаются в приоритете. Cпросом пользуется европейская и обрядовая выездные регистрации. Идеи черпаем отовсюду — фильмы, ролики свадебные, книги. Отбираем для себя самое лучшее: вижу, например, регистрацию в стиле английской королевы. И думаю, как сделать лучше, какой декор можно добавить, чтобы сделать красиво и по-королевски. Мы даже, когда проводим репетиции свадеб и регистраций, следим за тональностью голоса ведущего — где громче, где тише, где торжественно, где с романтическими интонациями. Музыку тоже подбираем в соответствии с ситуацией. Главное — все идеи вовремя записывать, фиксировать, отрабатывать на практике.

Какие есть общие тенденции на этом рынке? В каком направлении он сейчас развивается?

Общие тенденции - это единая стилистика праздника и его оформление. Главное — выбрать сюжет, и здесь нет предела фантазии.  Модно оформление в стиле hand-made, оформление залов в определенной цветовой гамме и разнообразными элементами: кружевами, лентами, тематическими деталями.

Большую популярность приобретает кейтеринг - фуршетные столы. И в завершение праздника стало модным вынесение свадебного или просто  многоярусного торта с розыгрышами.

Досье: 

Татьяна Петровна Чернышова

Дата рождения: 30 июня

Образование: МГЭИ, факукльтет психологии

Карьера: 

2008 -2009 г.г. - заведующая меховым салоном

2010 г - административный директор Центра психологии и развития «Ра-дуга»

С 2010 года — директор агентства праздников и развлечений «MIX «Аллегро»