Бизнес-кейс: секреты успешного анализа и планирования

Василий Савиных, заместитель генерального директора производственного холдинга «Здрава»

Как обеспечить стабильность предприятия в условиях быстрого роста?

– «Здрава» поставила перед собой весьма амбициозные задачи на этот год: увеличение объемов продаж на 30%. Достигнуть данного результата предполагается как за счет расширения географии продаж, так и увеличения доли продаж на существующих рынках. На данный момент мы приблизились к показателю +20%, это тоже неплохой результат, однако продолжаем держать перед глазами цель, заданную в начале года. Это часть нашего стратегического видения.

Однако никакая стратегия невозможна без тактики. И огромную роль в тактике любого предприятия, в т.ч. и нашего, играет грамотное и подробное составление бюджета. В основе лежат годовые планы, которые разбиваются на квартальные, месячные и недельные. Каждая заводская служба составляет свой бюджет, есть четкий график сдачи данных бюджетов, потому что многие отделы зависят друг от друга, и составление некоторых бюджетов невозможно без предварительного ознакомления с бюджетом другой службы. Затем все это объединяется в единый общезаводской документ, который служит неким маяком, основой для дальнейшей работы и базой для итогового анализа причин успехов и неудач.

Мы контролируем все статьи как доходов, так и расходов. Но, безусловно, максимальное внимание уделяется наиболее значительным в денежном выражении. Для понимания значимости тех или иных затрат есть простые, но достаточно эффективные инструменты в виде, например, АВС-анализа.

Но всего предусмотреть невозможно, бывают какие-то отклонения, форс-мажоры, но мы стараемся, чтобы они не выходили за рамки 10 - 15%. В данных пределах это допустимая погрешность. Всё, что сверх этого, – это уже ошибки либо планирования, либо исполнения, значит, надо садиться и разбираться в причинах и принимать необходимые меры, чтобы в будущем подобные ошибки не повторялись. Вообще, я считаю, что анализ ошибок и поиск решений должен быть первоочередной задачей. Надо для начала ответить на вопрос, что делать, и только потом уже разбираться, кто виноват. Если поменять эту очередность местами, то можно упустить драгоценное время и увеличить цену ошибки.

Производственный холдинг «Здрава»
ул. Московская, 112
Тел.: 8 (8332) 69-25-71, 69-25-79
zdrava.com