Зачем нужен корпоративный портал

Андрей Перминов, директор по развитию компании «Qube»

Корпоративный портал — это новое поколение программного обеспечения для эффективной организации бизнес-процессов, усиления корпоративной культуры и облегчения коммуникаций с клиентами и внутри компании.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» является отличной альтернативой привычным локальным сетям в организации. Он позволяет не только организовать и упорядочить документооборот, но и создавать отчеты, планировать встречи и совещания, а также станет дополнительным инструментом для сплочения коллектива.

В первую очередь корпоративный портал значительно облегчает взаимодействие подразделений и офисов компании, передача большого числа документации становится простой процедурой. Уже не нужно бегать и передавать друг другу  бумажки, порой с опозданием. Или отсылать документы электронной почтой, опасаясь, что ваш ящик не сегодня-завтра взломают. На корпоративном портале документация находится под защитой.

Еще один плюс: при использовании корпоративного портала все бизнес-процессы в компании контролируются автоматически, все отделы подключаются к решению своих задач в нужное время. К примеру, менеджер позвонил клиенту, провел встречу, подписал договор и оформил заказ. Сразу после того, как он сделал отметку о подписании договора, к процессу подключается бухгалтерия, которая фиксирует информацию об оплате. Как только на портале появляется информация об оплате, заказ передается в логистическую службу, отгружается и доставляется клиенту. Что важно: информация о всех этапах бизнес-процесса передается из подразделения в подразделение оперативно, исключая «забывчивость» сотрудников.

Своя социальная сеть

Вряд ли среди ваших сотрудников сегодня найдется человек не зарегистрированный хотя бы в одной социальной сети. Корпоративный портал дает возможность создать такую сеть внутри организации. В ней также точно можно создавать группы по интересам, общаться и размещать фотографии, новости. На портале также доступна «живая лента», в которой можно не только просматривать события в компании, но и активно работать с порталом. Можно «лайкать» и комментировать все события в ленте, просматривать фотоальбомы и отправлять сообщения коллегам.

Подобные возможности портала также значительно облегчают процесс «вливания» в работу новых сотрудников. Поскольку позволяют накапливать примеры решения нестандартных ситуаций в одном месте. В разделе для новичков можно расположить всю необходимую информацию о компании и документы, необходимые в работе, а также ответы на наиболее частые вопросы. Так создается своего рода Википедия только для сотрудников вашей организации.
Более подробно информацию о всех возможностях «1С-Битрикс: Корпоративный портал» вы сможете узнать на бесплатном семинаре компании «Qube» 28 февраля 2013 г. регистрация на семинар по тел. 250-111 или на сайте qube.pro.

Резюме

Зачем вам корпоративный портал?
- Чтобы повышать эффективность работы и вовлеченность сотрудников в корпоративную культуру и ценности компании;
- накапливать и использовать корпоративную информацию и опыт сотрудников;
- объединить удаленные офисы и сотрудников в единое рабочее пространство;
- контролировать рабочие процессы удаленно в любое время и в любом месте через Интернет.

Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

Комментарии:

Добавить комментарий

Войти через соцсети: