Внутренний документооборот может быть организован без использования в компании многозадачных серверов. Сегодня компании имеют возможность размещать документацию и программные продукты в сети.
Дмитрий Волошкин, руководитель ИП Голдованская, консультант по автоматизации бизнес-процессов
Сервер с документацией не обязательно должен стоять в помещении компании, он может находиться за сотни километров от фактического ее местоположения. Используя SaaS-технологии, организация может получить необходимые мощности, нужные программные продукты не приобретая их в офис. И все сотрудники той организации, которая заключила договор, заходят просто через Интернет на свой сервер и работают в привычном режиме, запускают те программные продукты, которые необходимы: Word, Excel, 1C, CRM, и т.д.
«Облачные технологии» или точнее SaaS-технологии (Software-as-a-Service — программа как услуга) представляют собой обычную услугу. Фирма по сути предлагает аренду программного обеспечения и работы по его поддержке. К примеру: если для бизнеса нужен офис или склад, то мы можем его или приобрести или арендовать. С программным обеспечением ситуация аналогичная: можно купить продукты для каждого компьютера в офисе, а можно их просто арендовать.
Технология была разработана для того, чтобы облегчить труд пользователя. Сравните: или каждая компания нанимает какого-то специалиста, который приходит и делает обновления программ, что-то дописывает, разрабатывает. Либо это компания в Интернете, которая просто дает доступ к программному продукту. У нее тысячи клиентов и она продукт изменяет и дорабатывает сразу для всех.
И дополнительный плюс, использование SaaS-технологии позволяет уменьшить стоимость владения каким-то продуктом для конечного пользователя. Так как отпадает необходимость выезжать, объяснять, показывать документацию отдельно каждому. Все это в электронном виде — человек подключается и смотрит. Также существует некий колл-центр, куда можно позвонить и узнать, как все работает. Поскольку вся документация в Интернете, работать с ней можно из любой точки мира. И раздавать поручения, контролировать их выполнение, корректировать какие-то процессы можно находясь не в компании, а хоть на пляже.
Сокращение затрат
SaaS технологии значительно удешевляют процессы организации работы компании.
Во-первых, снимается необходимость приобретения сложной техники в офис. Сервер может находиться в любой точке земного шара. Главное, чтобы к нему был хороший доступ через Интернет, позволяющий выдерживать большое количество посетителей в одну секунду времени.
Во-вторых, упрощается обслуживание и уменьшается количество специалистов, необходимых для этого. Например, организацию с количеством сотрудников в среднем 20-30 человек, сопровождает один специалист. Но в Инернете один специалист может сопровождать сразу тысячу пользователей.
Продукты в SaaS-технологиях могут быть очень разнообразны, от простого хранения документов (например, почта которая хранится где-то на сервере, куда все сотрудники могут зайти и воспользоваться необходимыми письмами) до использования программных продуктов непосредственно в сети. Сейчас там выкладываются не только Word или Excel, но и 1С, и какие-то более «тяжелые» программные продукты. Зайдя на сервер, мы можем поработать в нужной программе, закинуть результаты на сервер или сохранить на своем личном компьютере.
После подписания договора аренды корпоративного портала с использованием SaaS технологий, компания может размещать там свои данные, и, в зависимости от необходимости, оперативно обмениваться информацией со всеми сотрудниками и даже заказчиками.
Участники и эксперты Ассоциации Облачных Вычислений, которая объединяет 87 компаний и организаций в России, Украине, Белоруссии и Казахстане, уверены в том, что и помимо оптимизации и модернизации, облачные технологии, в частности, смогут гарантировать в какой-то степени прозрачность и порядочность в политике и в бизнесе.
Возможности
- SaaS-технологии дают возможность использовать все плюсы электронного документооборота, сокращая при этом затраты на оборудование офиса электроникой и обслуживание специалистами.
- Нет необходимости приобретать лицензии на программные продукты и следить за обновлениями.
- Стандартизация документооборота — все пользуются одной и той же версией программного обеспечения.
- Работать на корпоративном портале можно находясь в любой точке земного шара.
Подпишитесь на navigator-kirov.ru в «Яндекс.Дзен»