Бухгалтер уходит... Что делать?

Для начала, не паниковать и мыслить конструктивно. Причины ухода могут разные, но ваша задача — подстраховаться и взять с него то, что потом пригодится в дальнейшем для бесперебойной работы бухгалтерии.

►Доступ в 1С с правами администратора.
► Доступ в систему ТКС. Перечень всех предшествующих систем ТКС ⏺ Доступ в ОФД, если есть. 
► Доступ в ЛК кассы, если есть. 
►Доступ в ЛК nalog.ru, если есть. 
►Доступ в ЛК CRM системы, в которой создавались счета и акты.
►Доступ в БК.

Ключи:
►Ключи электронной подписи для отчётности с описание и регламентов взаимодействия оператора в плане оплат. Состоят из 1 открытого ключа формата der и закрытого из шести файликов формата xml.
►Ключи ЭДО с контрагентами, если есть.
►Ключи от БК.

Учредительные документы:

►Информацию о месте нахождения.
►Сканы для ООО: ОГРН лист записи, уставы всех редакций, свидетельство о постановке на учет по последнему месту учета, всех протоколов, решений, договор аренды, субаренды (разрешение от собственника арендодателю на предоставление помещения в субаренду), сканы паспортов учредителей, уведомление о переходе на УСН, или Патент,или ЕНВД.

Кадры (документы должны храниться с 1945 г.):

► Штатное расписание.
►Оригиналы заявлений от всех сотрудников, в том числе уволенных, в том числе на отпуск, в том числе на увольнение.
►Оригиналы трудовых договоров, доп соглашений о переводах на новую должность.
► Оригиналы приказов на приём, отпуск, перевод, увольнение.
►Оригиналы подписанных согласий об обработке персональных данных.
►Сканы паспортов (в т.ч. страницы с пропиской), СНИЛС, ИНН трудоустроенных.
►Оригиналы больничных листов. 
►Справки из МФЦ для нерезидентов РФ с печатью МВД.
►Справки о беременности, свидетельства о рождении детей, справки от отцов декретниц.
►Папку с кадровыми документами.

Отчетность

► Все отчёты, квитанции и протоколы за все периоды либо в системе ТКС, либо на бумажных носителях в ИФНС, ПФР, Росстат.
► Все требования от ИФНС, ПФР, ФСС и ответы на них с квитанциями. ⏺Соглашение с ПФР.

Тел.: 8 (8332) 213-112

www.buhgalter043.ru

_{фото: nalog43.ru}